(สาขา) ขั้นตอน และ วิธีการใช้งาน App นับสต๊อก ก่อนปิดร้าน

ระบบนี้ใช้ บัญชีระดับสาขา เหมือนระบบสั่งของเดิม — ไม่มีบัญชีรายบุคคลของพนักงานแต่ละคน พนักงานทุกคนในสาขาใช้บัญชีเดียวกันได้เลย

1. รหัสสาขา

กรอกรหัสสาขาของท่าน เช่น 0801

2. รหัสผ่าน

รหัสผ่านเดียวกับที่ใช้เข้าระบบสั่งของหน้าร้าน

3. กด "เข้าสู่ระบบ"

หน้าสถานะวันนี้
ภาพรวมก่อนเริ่มนับ — ดูยอดที่นับไปแล้วและเวลาปิดร้าน

หลังล็อกอินสำเร็จ จะเจอหน้านี้เป็นหน้าแรกของทุกวัน แสดงข้อมูลสำคัญ 3 อย่าง
1. นับไปแล้ว 

จำนวน SKU ที่นับไปแล้วของวันนี้ (อัปเดตสดทุกครั้งที่สแกน)

2. นับถอยหลังเวลาปิดร้าน

เตือนเวลาที่เหลือก่อนถึงเวลาปิดร้าน เพื่อให้นับสต๊อกเสร็จทันเวลา

3. ปุ่ม "เริ่มสแกน" / "นับต่อ"

กดเพื่อเข้าสู่หน้าสแกนต่อเนื่อง

หน้าจอสแกนถูกออกแบบให้ใช้งานแบบ "สแกนรัว ๆ" เหมือนปืนสแกนในคลังสินค้า — สแกนติดปุ๊บ บวกจำนวนให้ทันที ไม่ต้องกดยืนยันหรือรอหน้าจอเปลี่ยนก่อนสแกนตัวถัดไป

1. กรอบเล็งบาร์โค้ดตรงกลาง

จ่อบาร์โค้ด/คิวอาร์ให้อยู่ ในกรอบสีทอง เท่านั้น ระบบจะจับเฉพาะในกรอบ ป้องกันสแกนผิดตัวเวลามีสินค้าวางใกล้กัน

2. การ์ดแจ้งผลสีเขียว

ขึ้นทันทีที่สแกนสำเร็จ พร้อมชื่อสินค้า รหัส SKU และยอดสะสมล่าสุด — หายไปเองใน 1-2 วินาทีแล้วพร้อมสแกนตัวถัดไป

3. ปุ่มไฟฉาย

มุมขวาบนของกรอบกล้อง แตะเพื่อเปิด/ปิดไฟช่วยส่องเวลาหลังร้านแสงน้อย

4. แตะจอเพื่อโฟกัส

ถ้ากล้องหาโฟกัสไม่เจอ (ภาพเบลอ) แตะที่บาร์โค้ดในจอ 1 ครั้ง กล้องจะปรับโฟกัสให้ใหม่ทันที

5.ช่องพิมพ์รหัสเอง

กรณีบาร์โค้ดชำรุดสแกนไม่ติด พิมพ์รหัส SKU เองในช่องด้านล่างแล้วกด "ค้นหา" แทนได

6. สแกนล่าสุด

รายการด้านล่างสุดของหน้าจอ แสดงสินค้าที่เพิ่งสแกนล่าสุด เผื่อย้อนดูว่านับอะไรไปแล้วบ้าง

ถ้าสแกน SKU เดียวกันซ้ำในเวลาไล่เลี่ยกัน (ภายใน 1-2 วินาที) ระบบจะ ไม่นับซ้ำ ให้อัตโนมัติ ป้องกันการสแกนซ้ำโดยไม่ตั้งใจจากการเล็งค้างไว้นาน

โหมดนับทีละหลายๆกล่อง
ค่าเริ่มต้นของระบบคือ สแกน 1 ครั้ง = +1 ชิ้น แต่ถ้าสินค้ามาที่ละเยอะๆ (เช่น อาจจะนับมาแล้ว สแกนทีเดียวเลย 6 กล่อง) สามารถเปลี่ยนเป็นโหมดทีละหลายกล่องได้ เพื่อให้สแกน 1 ครั้งบวกทีเดียวหลายชิ้

1. แตะปุ่มลอย "ทีละชิ้น" มุมล่างขวา

จะเปิดแผงตั้งค่าจำนวน

2. ตั้งจำนวนที่ต้องการ

กดปุ่ม - / + เพื่อปรับทีละ 1 หรือ แตะที่ช่องตัวเลขแล้วพิมพ์จำนวนได้โดยตรง สะดวกเวลาต้องตั้งค่าตัวเลขมาก ๆ เช่น 24 หรือ 100

3. กด "ใช้ค่านี้"

ปุ่มลอยจะเปลี่ยนเป็น "ทีละ x[จำนวน]" สีทอง — ทุกครั้งที่สแกนจากนี้จะบวกทีละจำนวนที่ตั้งไว

4. สลับกลับโหมดทีละกล่อง

แตะปุ่มลอยอีกครั้งเพื่อกลับไปนับทีละ 1 ตามปกติ

ข้อควรระวัง

โหมดทีละหลายกล่องจะคงอยู่ต่อเนื่องจนกว่าจะสลับกลับเอง ไม่ได้รีเซ็ตอัตโนมัติหลังสแกน 1 ครั้ง — ระวังอย่าลืมสลับกลับเมื่อเปลี่ยนไปนับสินค้าที่ไม่ได้เป็นหลายกล่อง

รายการที่นับแล้ว และส่งสต๊อก
ตรวจทาน แก้ไขยอดผิดพลาด แล้วปิดรอบนับของวันนั้น

หน้านี้เป็น ด่านสุดท้ายก่อนปิดรอบ — เปิดได้จากปุ่ม "ดูรายการ" ในหน้าสแกน หรือ "ดูรายการที่นับแล้ว" ในหน้าสถานะวันน

1. รายการสินค้าที่นับแล้วทั้งหมด

เรียงตามที่สแกนล่าสุดก่อน พร้อมยอดเปรียบเทียบกับระบบเดิม (ถ้ามี)

2. แตะแถวเพื่อแก้ไข

เปิดหน้าต่างแก้ไขยอด — กด +/- หรือแตะช่องตัวเลขแล้วพิมพ์ยอดที่ถูกต้องได้โดยตรง

3. รีเซ็ตเป็น 0

ถ้านับผิดสินค้าไปทั้งหมด กดปุ่มนี้เพื่อลบยอดของ SKU นั้นออกจากรอบนับวันนี้

4. กด "ส่งสต๊อก"

เมื่อตรวจทานครบถ้วนแล้ว กดปุ่มนี้เพื่อปิดรอบนับของวันนี้ ส่งข้อมูลทั้งหมดเข้าระบบกลางให้เรียบร้อย

หมายเหตุ

เมื่อกด "ส่งสต๊อก" ระบบจะซิงค์ข้อมูลที่ค้างอยู่ในเครื่องให้ครบก่อนเสมอ แล้วพากลับไปหน้าล็อกอินอัตโนมัติ — เป็นการทำงานปกติของระบบ (ออกแบบไว้สำหรับเครื่องที่ใช้ร่วมกันหลายกะ) ไม่ใช่ข้อผิดพลาด และข้อมูลจะถูกบันทึกเรียบร้อยแล้วก่อนออกจากระบบเสมอ